20.9.2007

KOUVOLAN TAIDESEURA RY

KOUVOLAN TAIDESEURAN SÄÄNNÖT

Nimi ja kotipaikka

1§ Yhdistyksen nimi on Kouvolan Taideseura ry. Yhdistyksen kotipaikka on Kouvolan kaupunki.

Tarkoitus ja toiminta

2§ Yhdistyksen tarkoituksena on edistää ja ylläpitää kuvataideharrastusta kuntalaisten keskuudessa.

Tarkoituksen toteuttamiseksi yhdistys
  • järjestää jäsenilleen koulutusta, opintomatkoja, työiltoja, taidekerhoja ja taidenäyttelyitä,
  • julistaa eri taidealoja koskevia kilpailuja,
  • antaa lausuntoja,
  • tekee esityksiä omaan alueeseen liittyvissä asioissa.
Toimintansa tukemiseksi yhdistyksellä on oikeus
  • ottaa vastaan avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja,
  • omistaa ja hallita toimintaansa varten tarpeellista kiinteää omaisuutta,
  • asianmukaisella luvalla järjestää myyjäisiä ja arpajaisia.
Yhdistyksellä on oikeus liittyä omaa aluettaan edistäviin liittoihin.

Jäsenet

3§ Yhdistyksen jäseniä ovat

  1. varsinaiset jäsenet
  2. kunniajäsenet
  3. kannattajajäsenet
Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi hallitus voi hyväksyä täysi-ikäisen henkilön, joka on
  • taiteellisesti ansioitunut tai
  • alan liittoihin kuuluva tai
  • yhdistyksen vuosinäyttelyyn osallistunut tai
  • tai muuten aktiivista taiteellista toimintaa harrastava.
Varsinaiset jäsenet ja kannattajajäsenet hyväksyy hakemuksesta yhdistyksen hallitus.

Yhdistyksen kannattajajäseneksi hallitus voi hyväksyä henkilön, joka kannattaa ja hyväksyy yhdistyksen tarkoitusperiaatteen.

Kunniapuheenjohtajaksi tai kunniajäseneksi voidaan hallituksen esityksestä yhdistyksen kokouksessa kutsua henkilö, joka on erityisen ansiokkaasti edistänyt yhdistyksen toimintaa ja tarkoitusperiaatteita tai on taiteellisesti tunnustettu ja ansioitunut.

Liittymis- ja jäsenmaksu

4§ Yhdistyksen varsinaiset- ja kannattajajäsenet maksavat vuosittain vuosikokouksen määräämän jäsenmaksun. Lisäksi varsinaiseksi ja kannattajajäseneksi liittyvän on suoritettava vuosikokouksen kulloinkin määräämä liittymismaksu. Kunniapuheenjohtajalla ja kunniajäsenellä ei ole jäsenmaksuvelvoitetta.

Jäsenyys lasketaan alkavaksi siitä ajankohdasta, kun jäsenyys on hyväksytty ja liittymismaksu sekä jäsenmaksu on maksettu.

Jäsenen eroaminen ja erottaminen

5§ Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa merkittäväksi pöytäkirjaan.

Hallituksella on oikeus erottaa jäsen yhdistyksestä, jos jäsen on jättänyt jäsenmaksun maksamatta vuoden ajan erääntymispäivästä lukien.

Hallitus

6§ Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu vuosikokouksen yhdeksi vuodeksi valitsema puheenjohtaja ja kahdeksi vuodeksi valittavat kuusi (6) varsinaista ja kaksi (2) varajäsentä.

Hallituksen toimintakausi on vuosikokousten välinen aika.

Varsinaisista ja varajäsenistä eroaa vuosittain puolet, ensi kerran arvan perusteella, sen jälkeen vuoron mukaan. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä kutsuu, sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarpeelliset toimihenkilöt vuodeksi kerrallaan.

Rahastonhoitajan ja sihteerin tehtävät voidaan yhdistää ja heidät voidaan valita hallituksen ulkopuolelta.

Hallitus voi asettaan myös sille vastuunalaisia, pysyviä tai tilapäisiä toimikuntia tai jaostoja.

Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen ollessaan estynyt varapuheenjohtajan kutsusta tai kun vähintään kolme (3) jäsentä sitä vaatii.

Hallitus on päätösvaltainen puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan sekä vähintään kolmen (3) jäsenen ollessa läsnä.

Päätökset hallituksen kokouksissa tehdään yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan puheenjohtajan ääni ratkaisee.

Nimenkirjoittajat

7§ Yhdistyksen nimen kirjoittavat puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja sihteeri, aina kaksi yhdessä.

Tilikausi ja tilintarkastus

8§ Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi.

Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava tilintarkastajalle viimeistään kolme viikkoa (21 päivää) ennen vuosikokousta.

Tositteiden tulee olla puheenjohtajan allekirjoittamia. Hänen ollessa estyneenä tositteet allekirjoittaa varapuheenjohtaja tai ne allekirjoitetaan hallituksen muuten määräämällä tavalla.

Yhdistyksen kokoukset

9§ Yhdistyksen vuosikokous pidetään viimeistään maaliskuun loppuun mennessä hallituksen määräämänä aikana.

Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo sen tarpeelliseksi.

Hallituksen on kutsuttava ylimääräinen kokous koolle, mikäli vähintään yksi kymmenesosa (1/10) yhdistyksen varsinaisista jäsenistä sitä kirjallisesti tietyn asian käsittelyä varten vaatii. Kokous on pidettävä kolmenkymmenen (30) vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty hallitukselle.

Yhdistyksen kokouksessa jokaisella varsinaisella ja kunniajäsenellä sekä kunniapuheenjohtajalla on yksi ääni. Kannattajajäsenellä on läsnäolo- ja puheoikeus. Päätökset tehdään yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.

Kannattajajäsenellä on kokouksissa läsnäolo- ja puheoikeus.

Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen

10§ Yhdistyksen hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään neljätoista (14) vuorokautta ennen kokousta.

Kokous kutsutaan koolle ilmoittamalla kirjeellisesti jokaiselle jäsenelle tai paikkakunnan sanomalehdessä.

Vuosikokous

11§ Vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat

  1. Kokouksen avaus
  2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi (2) ääntenlaskijaa
  3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
  4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys
  5. Esitetään hallituksen laatima toimintakertomus edellisestä vuodesta
  6. Esitetään tilinpäätös ja tilintarkastajien lausunto
  7. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille
  8. Vahvistetaan toimintasuunnitelma alkaneelle toimintakaudelle
  9. Päätetään varsinaisen jäsenen ja kannattajajäsenen liittymis- ja jäsenmaksu
  10. Päätetään hallituksen jäsenten, toimihenkilöiden ja tilintarkastajien kulukorvauksista ja palkkioista
  11. Vahvistetaan talousarvio alkaneelle toimintakaudelle
  12. Valitaan hallituksen puheenjohtaja
  13. Valitaan hallituksen jäsenet erovuoroisten tilalle
  14. Valitaan hallituksen varajäsen erovuoroisen tilalle
  15. Valitaan yksi (1) tilintarkastaja ja yksi (1) varatilintarkastaja
  16. Valitaan edustajat eri liittojen ja seurojen kokouksiin
  17. Valitaan tarpeelliset toimikunnat
  18. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat
Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen vuosikokouksen käsiteltäväksi, hänen on ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.

Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen

12§ Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta.

Yhdistyksen purkautuessa sen varat luovutetaan kuvataiteellisen toiminnan edistämiseen Kouvolassa sen mukaan kuin yhdistyksen viimeinen kokous päättää sekä huolehditaan arkiston ja muun omaisuuden säilymisestä.

13§ Saavutetut jäsenoikeudet säilyvät.

TAKAISIN

Copyright © 2004 - 2011 Kouvolan Taideseura ry